Pour qui ?
Chez BillJobs nous avons plus de 20 ans d'expertise en informatique de gestion pour les métiers de la communication : agence de publicité, de conseil, de relations presse ; studios de création, de design ou de packaging…
BillJobs est un logiciel spécialement conçu pour répondre à tous les besoins de l'ensemble des métiers de la communication.
Pour s'adapter à la diversité de ces métiers, BillJobs est totalement personnalisable : vous choisissez vos activités, créez vos états d'analyse, personnalisez vos modèles d'impression, etc.
Spécialement conçu pour le travail en équipe, BillJobs s'adresse aussi bien au commercial ou au comptable, qu'au créatif et permet un meilleur suivi de la relation client, des dossiers budgétaires et des plannings de production.
BillJobs fonctionne aussi bien sur Mac OS que sur Windows, il s'intègre donc parfaitement à l’ensemble des environnements informatiques des agences.
BillJobs est un logiciel spécialement conçu pour répondre à tous les besoins de l'ensemble des métiers de la communication.
Pour s'adapter à la diversité de ces métiers, BillJobs est totalement
Spécialement conçu pour le travail en équipe, BillJobs s'adresse aussi bien au commercial ou au comptable, qu'au créatif et permet un meilleur suivi de la relation client, des dossiers budgétaires et des plannings de production.
BillJobs fonctionne aussi bien sur Mac OS que sur Windows, il s'intègre donc parfaitement à l’ensemble des environnements informatiques des agences.
Pour quoi ?
Pour être compétitive, une entreprise ne peut pas uniquement compter sur ses talents créatifs et commerciaux mais doit également maîtriser au quotidien l’ensemble de ses dépenses et de ses recettes.
Cette nécessité appelle à responsabiliser l’ensemble des forces vives de l’entreprise sur la rentabilité de toutes les opérations et impose d'utiliser un logiciel de gestion commerciale adapté.
Les particularités d'organisation des métiers de la communication ont fait l'objet d'un important travail de réflexion sur l'ergonomie du logiciel BillJobs pour qu'il soit à la fois performant, fiable et convivial.
BillJobs permet, en toute sécurité, de meilleurs échanges d'informations de gestion tout en respectant les différents profils des utilisateurs.
La mémoire d'entreprise est centralisée, sécurisée et l'accès aux données parfaitement contrôlé.
Cette nécessité appelle à responsabiliser l’ensemble des forces vives de l’entreprise sur la rentabilité de toutes les opérations et impose d'utiliser un logiciel de gestion commerciale adapté.
Les particularités d'organisation des métiers de la communication ont fait l'objet d'un important travail de réflexion sur l'ergonomie du logiciel BillJobs pour qu'il soit à la fois performant, fiable et convivial.
BillJobs permet, en toute sécurité, de meilleurs échanges d'informations de gestion tout en respectant les différents profils des utilisateurs.
La mémoire d'entreprise est centralisée, sécurisée et l'accès aux données parfaitement contrôlé.
Comment ?
L'atout majeur de BillJobs est d'être capable d'évoluer depuis 1995 en gardant son confort et sa simplicité d'utilisation.
Plus qu'une préoccupation, c'est le concept même du logiciel : BillJobs doit être exploitable à 100% de ses fonctionnalités et chacun doit pouvoir s'en servir sans nécessairement avoir de notions poussées en gestion ou en informatique.
BillJobs facilite la navigation dans l'information, optimise la saisie des données et simplifie la compréhension des états d'analyse.
Avec une présentation des listes calquée sur celle des systèmes d’exploitation utilisés au quotidien dans les agences, BillJobs offre un environnement de travail familier.
Avec la toute dernièreversion 14 , la navigation est encore plus fluide et l'information plus claire.
En effet les interfaces ont été revisitées et les filtres améliorés pour que l'information voulue soit plus rapidement et simplement accessible.
Aux dossiers budgétaires peuvent être liés des mémos, qu'il sagisse de notes, de tâches, de rendez-vous ou même de mails récupérés par BillJobs depuis votre logiciel de mails.
Cette fonction derécupération des mails vous permet de centraliser, sans manipulation longue et fastidieuse, toutes les informations liées à la vie de votre dossier.
Dès lors que BillJobs aura constaté une occurrence, avec les informations enregistrées dans la base de données, dans un mail (numéro de dossier, de pièce, nom d'un contact, critère personnalisé...) il rappatriera, par duplication, le mail en question dans la liste des mémos.
Les mémos, dont la fenêtre d'affichage a elle aussi été optimisée dans cetteversion 14 , présente aussi comme autre nouveauté la possibilité de créer des modèles.
Lesmodèles de mémos que vous personnalisez avec du texte mais également en y incluant tout format de fichier (CGV en PDF par exemple), combiné à la possibilité d'envoyer vos mails directement depuis BillJobs vont alors vous faire gagner un temps considérable.
Accessible depuis la fenêtre du dossier, unonglet projet permet de visualiser le planning de toutes les échéances de livraison de travaux.
Planning des livraisons
survolez le Planning pour zommer
BillJobs va plus loin dans lagestion de projet, s'attachant aussi à la gestion des ressources .
Plus qu'une préoccupation, c'est le concept même du logiciel : BillJobs doit être exploitable à 100% de ses fonctionnalités et chacun doit pouvoir s'en servir sans nécessairement avoir de notions poussées en gestion ou en informatique.
BillJobs facilite la navigation dans l'information, optimise la saisie des données et simplifie la compréhension des états d'analyse.
La navigation dans l’information
Avec une présentation des listes calquée sur celle des systèmes d’exploitation utilisés au quotidien dans les agences, BillJobs offre un environnement de travail familier.
Avec la toute dernière
En effet les interfaces ont été revisitées et les filtres améliorés pour que l'information voulue soit plus rapidement et simplement accessible.
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BillJobs présente spontanément la liste des clients pour lesquels il y a des opérations en cours de réalisation.
A l'ouverture d'un dossier, la synthèse reprend les chiffres clefs de vos opérations (ventes, achats, marges et temps passés), et compare en permanence vos objectifs commerciaux avec ce qui est déjà réalisé. À partir de ce même dossier vous pouvez visualiser le détail d’une pièce (devis, commande, facture, etc.). |
Aux dossiers budgétaires peuvent être liés des mémos, qu'il sagisse de notes, de tâches, de rendez-vous ou même de mails récupérés par BillJobs depuis votre logiciel de mails.
Cette fonction de
Dès lors que BillJobs aura constaté une occurrence, avec les informations enregistrées dans la base de données, dans un mail (numéro de dossier, de pièce, nom d'un contact, critère personnalisé...) il rappatriera, par duplication, le mail en question dans la liste des mémos.
Les mémos, dont la fenêtre d'affichage a elle aussi été optimisée dans cette
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Accessible depuis la fenêtre du dossier, un
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BillJobs va plus loin dans la
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Le planning, offre une vision globale de l'activité de l'agence en mode journalier, hebdomadaire, quinzomadaire, mensuel ou sur une périodicité définie par l'utilisateur. Il permet également de voir très précisemment les Vous pouvez isoler les tâches et RDV par collaborateur, fournisseur ou client, voir l'ensemble des travaux de l'agence ou utiliser le planning comme agenda personnel. |
La saisie des données :
Toutes les pièces ou mémos peuvent être créés à partir d'un dossier ou de la barre des menus.
Pour vous faciliter la saisie, BillJobs garde en mémoire les dernières informations renseignées (destinataire, conditions de règlement, etc.).
Avec BillJobs, répartir les travaux entre vos collaborateurs se fait, également, par simple glissé/déposé : vous affectez et scindez les différents travaux figurant dans la liste des "non attribués" avec la possibilité de les ré-intégrer à tout moment dans cette liste.
Il est désormais possible de déplacer plusieurs travaux simultanément ou de re-fusionner des travaux déjà répartis.
Les développements faits sur le planning dans cette nouvelle version vont encore plus loin : vous pouvez désormais l'exporter en format HTML et ainsi naviguer aussi librement que possible sur votre planning de production via n'importe quel navigateur web.
Aujourd'hui la version 14 vous offre aussi la possibilié desynchroniser le planning BillJobs avec Ical, Google Agenda et Microsoft Exchange.
Grâce au menu modèles d'impression, vous reproduisez très précisément vos documents types.
Chaque acteur de l’agence peut donc, selon sa fonction, établir des devis, commandes ou factures et les éditer conformément à la charte graphique de la société en un simple clic.
BillJobs est conçu pour le travail en équipe : aussitôt enregistrées, les modifications faites sur un poste sont disponibles pour tous les autres utilisateurs, dans la limite des droits d'utilisation définis par leur profil.
BillJobs vous avez très facilement accès à toutes les informations budgétaires, à l'ensemble de l'historique des échanges et des actions menées et à une vision claire de la vie de votre projet et tout ça dans le respect des procédures de sécurité que vous définissez.
Les états d’analyse de BillJobs couvrent un très grand nombre de besoins de lecture du comptable et du contrôleur de gestion.
Les états de créances et de prévisions de règlements donnent une vision de gestion de trésorerie de production.
Tous les états d’analyse sont “réactifs”. En effet, un double clic sur un élément de l’état nous ramène au dossier ou à la pièce afin de mieux comprendre sa lecture.
Tous les états d’analyse peuvent être copiés et collés vers l’ensemble des logiciels bureautiques (traitement de texte ou tableur).
Avec la version 14, deuxnouveaux états d’analyse sont venus enrichir la liste des ceux déjà possible :
> état des devis en projet qui permet d'estimer et de contrôler la probabilité d'aboutir à la signature des devis émis,
> état de trésorerie qui vous permet de suivre vos encaissements.
BillJobs permet de définir, en corrélation avec votre logiciel de comptabilité, les comptes à utiliser pour les journaux comptables.
Ce paramétrage sécurise la relation entre BillJobs et votre logiciel de comptabilité et permet un gain de temps considérable.
Des outils d'analyse disponibles dans BillJobs vous permettent de vérifier la cohérence entre les données de gestion commerciale et la comptabilité. La présentation comptable est différente de celle des commerciaux, mais les chiffres concordent. Votre gestion est sûre.
Export vers la comptabilité :
BillJobs est capable de travailler avec la quasi totalité des logiciels de comptabilité standards du marché, toutefois, si vous disposez d'un logiciel non compatible, une étude préalable est utile pour définir les éléments techniques nécessaires à cette liaison comptable.
Provisions :
L’état “Provisions comptables” présente le détail des provisions par dossier, effectue une centralisation par compte des écritures de provisions à passer et met en évidence l’incidence des provisions sur le résultat d’exploitation.
Pour vous faciliter la saisie, BillJobs garde en mémoire les dernières informations renseignées (destinataire, conditions de règlement, etc.).
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Pour minimiser le temps de saisie, n'importe quel élément d'information existant dans BillJobs peut être Vous pouvez créer des pièces budgétaires "type" et les faire glisser dans une pièce vierge. Dès lors qu'une information est présente dans BillJobs vous pouvez la récupérer sans avoir à la ressaisir. Avec la même préoccupation d'éviter au maximum de ressaisir des informations déjà existantes, toutes les fenêtres de BillJobs, et donc tous vos états d'analyse ou résultats de recherche, peuvent êtres copiés/collés dans un tableur pour être ensuite exploiter librement. |
Avec BillJobs, répartir les travaux entre vos collaborateurs se fait, également, par simple glissé/déposé : vous affectez et scindez les différents travaux figurant dans la liste des "non attribués" avec la possibilité de les ré-intégrer à tout moment dans cette liste.
Il est désormais possible de déplacer plusieurs travaux simultanément ou de re-fusionner des travaux déjà répartis.
Les développements faits sur le planning dans cette nouvelle version vont encore plus loin : vous pouvez désormais l'
Aujourd'hui la version 14 vous offre aussi la possibilié de
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Grâce au menu modèles d'impression, vous reproduisez très précisément vos documents types.
Chaque acteur de l’agence peut donc, selon sa fonction, établir des devis, commandes ou factures et les éditer conformément à la charte graphique de la société en un simple clic.
BillJobs est conçu pour le travail en équipe : aussitôt enregistrées, les modifications faites sur un poste sont disponibles pour tous les autres utilisateurs, dans la limite des droits d'utilisation définis par leur profil.
BillJobs vous avez très facilement accès à toutes les informations budgétaires, à l'ensemble de l'historique des échanges et des actions menées et à une vision claire de la vie de votre projet et tout ça dans le respect des procédures de sécurité que vous définissez.
Les états d’analyse :
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Un grand nombre d’états d’analyse est disponible dans BillJobs.
Certains d’entre eux sont prédéfinis selon des besoins précis (ex. : Dossiers en cours, dossiers non rentables, évolution mensuelle, etc.), d’autres sont conçus comme des requêteurs et vous permettent des combinaisons d’analyse presque infinies (état d’analyse par client, par activité). |
Les états d’analyse de BillJobs couvrent un très grand nombre de besoins de lecture du comptable et du contrôleur de gestion.
Les états de créances et de prévisions de règlements donnent une vision de gestion de trésorerie de production.
Tous les états d’analyse sont “réactifs”. En effet, un double clic sur un élément de l’état nous ramène au dossier ou à la pièce afin de mieux comprendre sa lecture.
Tous les états d’analyse peuvent être copiés et collés vers l’ensemble des logiciels bureautiques (traitement de texte ou tableur).
Avec la version 14, deux
La comptabilité :
BillJobs permet de définir, en corrélation avec votre logiciel de comptabilité, les comptes à utiliser pour les journaux comptables.
Ce paramétrage sécurise la relation entre BillJobs et votre logiciel de comptabilité et permet un gain de temps considérable.
Des outils d'analyse disponibles dans BillJobs vous permettent de vérifier la cohérence entre les données de gestion commerciale et la comptabilité. La présentation comptable est différente de celle des commerciaux, mais les chiffres concordent. Votre gestion est sûre.
Export vers la comptabilité :
BillJobs est capable de travailler avec la quasi totalité des logiciels de comptabilité standards du marché, toutefois, si vous disposez d'un logiciel non compatible, une étude préalable est utile pour définir les éléments techniques nécessaires à cette liaison comptable.
Provisions :
L’état “Provisions comptables” présente le détail des provisions par dossier, effectue une centralisation par compte des écritures de provisions à passer et met en évidence l’incidence des provisions sur le résultat d’exploitation.
Démos animées
> Navigation
Saisie
> Création d'un dossier
> Création d'un devis
> Envoi d'un devis par mail
> Facture d'achat
> Facture de vente
> Copier un devis
> Refuser un devis
> Accepter un devis
> Liste des mémos
> Créer un mémo type
> Synchronisation du planning
> Planning de Production
> Planning et ressources
> Planning et agenda
> Planning et temps passé
> Comptabilité
> Etats d'analyse
Adresses
> Liste et fiche adresse
> Filtre et exportation
> Sélection et mémos
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Témoignages clients
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Témoignages de la presse
Mac gestion :
Le logiciel de gestion pour Mac BillJobs est en effet conçu uniquement pour les professionnels de la communication. Intuitif et souple, il se veut un véritable assistant à la gestion d'une agence de com …
lire la suite sur Mac gestion
Mac Plus :
..."Lorsque l'on est une société, il existe bien évidemment des solutions de gestion standard, proposant une foule de fonctionnalités afin de répondre aux plus de besoins possibles, impliquant par là qu'en général, une seule entreprise n'en utilise pas les trois quarts.
Et c'est encore plus vrai lorsque l'on est une sociétéspécialisée dans une activité particulière, en l'occurrence la communication.
Certes, Microsoft, Sage et autres Ciel vous proposeront leurs produits, pour autant il en existe un beaucoup plus adapté à cette profession, et relativement méconnu, dont nous souhaitons nousfaire aujourd'hui l'écho : BillJobs. ..."
lire la suite sur Mac Plus
Le logiciel de gestion pour Mac BillJobs est en effet conçu uniquement pour les professionnels de la communication. Intuitif et souple, il se veut un véritable assistant à la gestion d'une agence de com …
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Et c'est encore plus vrai lorsque l'on est une sociétéspécialisée dans une activité particulière, en l'occurrence la communication.
Certes, Microsoft, Sage et autres Ciel vous proposeront leurs produits, pour autant il en existe un beaucoup plus adapté à cette profession, et relativement méconnu, dont nous souhaitons nousfaire aujourd'hui l'écho : BillJobs. ..."
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