Pour qui ?
Chez BillJobs nous avons plus de 20 ans d' expertise en
informatique de gestion pour les métiers de la communication :
agence de publicité, de conseil, de relations presse ; studios de
création, de design ou de packaging…
BillJobs est un logiciel
spécialement conçu pour répondre à tous les
besoins de l'ensemble des métiers de la communication.
Pour s'adapter à la diversité de ces métiers, BillJobs est totalement personnalisable :
vous choisissez vos activités, créez vos états
d'analyse, personnalisez vos modèles d'impression…
Spécialement conçu pour le travail en équipe, BillJobs s'adresse aussi bien au commercial,
au comptable, qu'au créatif et permet un meilleur suivi de la
relation client, des dossiers et des plannings de production.
BillJobs fonctionne aussi bien sur Mac OS que sur Windows, il s'intègre donc parfaitement à l’ensemble des environnements informatiques d'entreprise.
Pour quoi ?
Pour être compétitive, une entreprise ne peut pas
uniquement compter sur ses talents créatifs et commerciaux mais
doit également maîtriser au quotidien l’ensemble de
ses dépenses et de ses recettes.
Cette nécessité appelle à responsabiliser
l’ensemble des forces vives de l’entreprise sur la
rentabilité de toutes les opérations et impose d'utiliser
un logiciel de gestion commerciale adapté.
Les particularités d'organisation des métiers de la
communication ont fait l'objet d'un important travail de
réflexion sur l'ergonomie du logiciel BillJobs
pour qu'il soit à la fois performant, fiable et convivial.
BillJobs permet, en toute
sécurité, de meilleurs échanges d'informations de
gestion tout en respectant les différents profils des
utilisateurs.
La mémoire d'entreprise est centralisée,
sécurisée et l'accès aux données
parfaitement controlé.
Comment ?
L'atout majeur de BillJobs est
d'être capable d'évoluer depuis 1995 en gardant son confort
et sa simplicité
d'utilisation.
Plus qu'une préoccupation, c'est le concept même du
logiciel : BillJobs doit être
exploitable à 100% de ses fonctionnalités et chacun doit
pouvoir s'en servir sans nécessairemnt avoir de notions
poussées en gestion ou en informatique.
BillJobs facilite la navigation dans
l'information, optimise la saisie des données et simplifie la
compréhension des états d'analyse.
La navigation dans l’information
Avec une présentation des listes calquée sur celle des
systèmes d’exploitation utilisés au quotidien dans
les agences, BillJobs offre un
environnement de travail familier.
… mais aussi un mémo, un brief, une fiche contact, ou tout document lié à la vie du dossier, sans jamais devoir répondre à une boîte de dialogue, la navigation dans l'information est parfaitement fluide.
Nouveauté version 13.6 : à partir de l'onglet projet du dossier, un rétro-planning est automatiquement généré, vous visualisez alors très précisément tous les travaux livrés ou à livrer.
BillJobs va plus loin dans la gestion de projet, s'attachant aussi à la gestion des ressources internes.
Avec BillJobs vous avez très
facilement accès à toutes les informations
budgétaires, à l'ensemble de l'historique des
échanges et des actions menées et à une vision
claire de la vie de votre projet et tout ça dans le respect des
procédures de sécurité que vous définissez.
La saisie des données :
Pour vous faciliter la saisie, BillJobs garde en mémoire les dernières informations renseignées (destinataire, conditions de règlement...).
cliquez sur l'image pour lancer la
vidéo |
Pour
économiser son temps de saisie, n'importe quel
élément d'information existant dans BillJobs peut être "glissé/deposé"
sur une pièce. De la même facon, vous pouvez créer des devis type et les faire glisser dans une pièce vierge : dès lors qu'une information est présente dans BillJobs, vous pouvez la récupérer sans avoir à la ressaisir. |
Via le menu modèles d'impression, vous reproduisez très
précisément vos documents types. Toutes vos pièces
(devis, factures, commandes) sont à votre image et respectent
votre charte graphique.
Chaque acteur de l’agence peut donc, selon sa fonction,
établir des devis, commandes ou factures et les éditer
conformément à la charte graphique de la
société en un simple clic.
BillJobs est conçu pour le
travail en équipe : aussitôt enregistrées, les
modifications d’un poste sont disponibles pour tous les autres
utilisateurs, dans la limite de leurs responsabilités.
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onclick="MM_openBrWindow('logiciel/videos/lecteur_video2.php?movie=Saisie_TP','videobilljobs','width=640,height=560')"
onfocus="this.blur()">
cliquez sur l'image pour
lancer la vidéo |
Nouveauté
V13.6 : la saisie de temps est simplifiée, à partir du
nouveau planning, en cochant la case de livraison du temps
prévu, BillJobs crée
automatiquement le temps passé réalisé. Vous
pouvez agir directement sur le planning pour augmenter ou
réduire cette durée. d’analyse par client, par activité). |
Les états d’analyse :
Les états d’analyse de BillJobs
couvrent un très grand nombre de besoins de lecture du comptable
et du contrôleur de gestion.
Les états de créances et de prévisions de
règlements donnent une vision de gestion de trésorerie de
production.
Tous les états d’analyse sont
“réactifs”. En effet, un double clic sur un
élément de l’état nous ramène au
dossier ou à la pièce afin de mieux comprendre sa lecture.
Tous les états d’analyse peuvent être copiés
et collés vers l’ensemble des logiciels bureautiques
(traitement de texte ou tableur).
La comptabilité :
BillJobs permet de définir, en
corrélation avec votre logiciel de comptabilité, les
comptes à utiliser pour les journaux comptables.
Ce paramétrage sécurise la relation entre BillJobs et
votre logiciel de comptabilité et permet un gain de temps
considérable.
Des outils d'analyse disponibles dans BillJobs
vous permetent de vérifier la cohérence entre les
données de gestion commerciale et la comptabilité. La
présentation comptable est différente de celle des
commerciaux, mais les chiffres concordent. Votre gestion est sûre.
Export vers la comptabilité :
BillJobs est capable de travailler avec
tous les logiciels de comptabilité standards du marché.
(contactez-nous pour savoir si le votre fait partie de cette la liste)
Bien sûr, si vous disposez d'un autre logiciel de
comptabilité, une étude préalable est utile pour
définir les éléments techniques nécessaires
à cette liaison comptable.
Provisions :
L’état “Provisions comptables” présente
le détail des provisions par dossier, effectue une centralisation
par compte des écritures de provisions à passer et met en
évidence l’incidence des provisions sur le résultat
d’exploitation.
Démos animées
Saisie
>Création d'un dossier
>Création d'un devis
>Envoi d'un devis par mail
>Copier un devis >Refuser un devis
>Accepter un devis
>Planning et livraisons
>Planning et ressources
>Planning et répartition
>Planning et agenda
>Planning et temps passé
>Facture d'achat
>Facture de vente
>Comptabilité
> Etats d'analyse
Adresses
>Liste et fiche adresse
>Filtre et exportation
>Sélection et mémos
Témoignages clients
Témoignages de la presse
Macgestion :
Le logiciel de gestion pour Mac BillJobs est en effet conçu
uniquement pour les professionnels de la communication. Intuitif et
souple, il se veut un véritable assistant à la gestion
d'une agence de com …
lire
la suite
MacPlus :
..."Lorsque l'on est une société, il existe
bien évidemment des solutions
de gestion standard, proposant une foule de fonctionnalités afin
de répondre aux plus de besoins possibles, impliquant par
là qu'en général, une seule entreprise n'en utilise
pas les trois quarts.
Et c'est encore plus vrai lorsque l'on est une société
spécialisée dans une activité particulière,
en l'occurrence la communication.
Certes, Microsoft, Sage et autres Ciel vous proposeront leurs produits,
pour autant il en existe un beaucoup plus adapté à cette
profession, et relativement méconnu, dont nous souhaitons nous
faire aujourd'hui l'écho : BillJobs. ..."
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