Les nouveautés

Comme pour chaque nouvelle version, BillJobs prend en compte les mutations du monde de la communication et les attentes exprimées par ses clients.

Historiquement solution de gestion commerciale, BillJobs est également devenu au fil des évolutions un véritable outil de de gestion de la relation client et de gestion de planning, couvrant ainsi tous les besoins des métiers de la communication.
Pour cette nouvelle version, et après le carnet d'adresses, les efforts de développement se sont principalement concentrés sur la gestion des plannings de productions et des ressources humaines.

La version 13.6 fait donc encore évoluer le planning en offrant des possibilités de visualisation quasi-illimitées et une ergonomie plus claire et une navigation plus intuitive.
Vous pouvez désormais sélectionner, sans plus aucune restriction, plusieurs personnes et services pour ne faire apparaître que leur planning avec deux nouvelles périodes d'affichage (journalière, mensuelle, perpétuelle et désormais hebdomadaire ou quinzomadaire).

Autre nouveauté BillJobs affiche spontanément, les taux d'occupation des intervenants, pour une répartition optimale de vos travaux en fonction des disponibilités précises de chaque collaborateur ou service.

La parfaite maîtrise de vos capacités de production et de vos ressources internes passe également par la bonne gestion des absences.
A cette fin, BillJobs vous permet de saisir les absences de vos collaborateurs directement sur le planning, qu'elles soient régulières, occasionnelles, contractuelles ou simplement imprévues.

La nouvelle fonction "saisie rapide de temps", accessible depuis le menu local du planning, permet de renseigner à partir d'une seule fenêtre toutes les feuilles de temps des intervenants et d'y associer les budgets.

Toujours à partir du planning, vous pouvez accéder directement aux fiches du carnet d'adresses pour les intervenants ou aux pièces et dossiers concernés pour les travaux affichés : pas de temps perdu à rechercher l'information, elle est à portée de clic...

État d'avancement des travaux, délai de livraison, répartition des tâches... avec une parfaite traçabilité des temps passés, BillJobs devient une aide précieuse au management.

BillJobs est également capable de générer automatiquement vos PDF et de piloter votre mailer.
Il est possible d'envoyer par e-mail, directement depuis un dossier, n'importe quelle pièce (devis, facture...) en format PDF et BillJobs conserve une trace de cet envoi dans votre dossier et dans votre mailer.
Parrallèlement BillJobs intègre aujourd'hui une fonction de récupération des e-mails : par exemple, les e-mails lus et mentionnant un numéro de dossier ou un nom figurant au carnet d'adresses sont automatiquement copiés dans un mémo attaché à ce dossier et à cette fiche contact.

Les pièces jointes aux e-mails rapatriés par BillJobs sont désormais copiées dans un dossier sur le serveur pour être consultables par tous les collaborateurs de l'agence et les pièces jointes aux mémos envoyés par e-mail depuis BillJobs sont elles aussi rapatriées sur ce même dossier serveur.

La version 13.6 c'est aussi l'onglet "projet" qui permet de générer directement à partir du dossier un rétro-planning.
La période de visualisation correspond très précisément à la durée de vie du projet, prenant en compte la première date d'engagement et la dernière date prévisionnelle de livraison.
L'ensemble des travaux à livrer ou livrés est identifiable en un coup d'œil.

Autre nouveauté de la version 13.6 : pour optimiser l'utilisation de l'outil en configuration "connexions simultanées", il est désormais possible de déterminer un laps de temps d'inactivité après lequel l'utilisateur est automatiquement déconnecté.
La connexion ainsi perdue peut être utilisée par un autre collaborateur.

BillJobs vous assure un gain de temps évident, une sauvegarde des informations et une centralisation de la mémoire d'entreprise.
Plus d'informations dans la partie logiciel du site.

SDE de Lyon 2010

BillDej du 7 mai

C'est sur le thème "gardons le contact" que toute l'équipe BillJobs a accueilli vendredi 7 mai, dans ses locaux, ses clients pour des ateliers pratiques. À l'ordre du jour toutes les fonctionnalités du carnet d'adresses à explorer et une encore beaucoup d'idées échangées. Un premier BillDej qui sera suivi de beaucoup d'autres.
Voir l'invitation

Salon des Entrepreneurs de Paris

C´est une nouvelle fois aux côtés d´Apple France, au Palais des Congrès, stand 410, que BillJobs présentait, les 3 et 4 février, la version 13.6 de son logiciel de gestion.
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Note d'information Janvier10

Un petit résumé des toutes dernières nouveautés de la version 13.6
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Carte de vœux 2010

Cliquez sur la carte pour visionner nos vœux

Pour 2010, nous souhaitions pouvoir nous adresser directement à tous nos clients et partenaires pour leur souhaiter une excellente année de vive voix. Nos vœux ont donc été filmés et nos ambitions hollywoodiennes revues à la baisse !

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